So präsentieren Sie Online

Erst organisieren, dann Ideen Online präsentieren. Was du brauchst, um dein Team virtuell zu überzeugen, verrät Online-Coach Robert Spengler im aktuellen Gastbeitrag.

Online erfolgreich │ Robert Spengler

Wertschätzung und kollegiale Nähe sind die besten Voraussetzungen dafür, dass neue Ideen im Team Gehör und Gefallen finden. Ideen Online präsentieren. Doch wie schafft man es als Führungskraft seine Mitarbeitenden im Homeoffice via Zoom, Teams & Co. zu begeistern – und dabei dauerhaft ein Wir-Gefühl herzustellen? „Genau wie immer“, sagt der Präsentations-Profi Robert Spengler. Indem man ihnen zuhört, sie wahrnimmt, am Prozess teilhaben lässt, nicht langweilt und auch online einfach mal Fünfe gerade sein lässt. Alles nur eine Frage der Organisation und des Team-Works. Ideen Online zu präsentieren wird die Zukunft sein! o präsentierst Sie Online.

Hör zu! Dein Team will mit dir diskutieren

„Schon wieder wurde meine Frage im Chat nicht beantwortet.“ Wer im Online Meeting selbst schon einmal übersehen oder vergessen wurde, weiß: es bleibt immer ein Gschmäckle. Deshalb rate ich bereits bei Online-Präsentationen im kleinen Kreis dazu, einen Moderator zu bestimmen. Als neutraler Begleiter eröffnet er das Meeting, führt durch die Agenda und hat den Chat immer im Blick. Das stellt sicher, dass Fragen oder Reaktionen gesehen und in die Diskussion einbezogen werden. Auch wenn mehrere Personen vor lauter Begeisterung durcheinandersprechen, bringt der Moderator wieder Ruhe ins Meeting.

To do:

• Kleines Meeting ab 5 bis 50 Personen:

Bestimme einen neutralen Moderator, der während deiner Präsentation den Chat beobachtet und die Fragen bündelt. Sollte einmal kein unparteiischer Moderator verfügbar sein, richte als Gastgeber dein Augenmerk aufmerksam auf den Chat. Kündige an: „Ich schaue mal in den Chat, ob ich alle Punkte angesprochen habe!“ Vergewissere dich nochmals am Schluss der Diskussion: „Habe ich alle Fragen beantwortet? Irgendetwas im Chat übersehen?“ So präsentierst Sie Online!

• Große Meetings mit mehreren hundert Teilnehmenden: 

Bestimme einen Moderator und 2-3 Assistenten, die den Chat betreuen, auswerten und die Fragen bündeln, damit du sie in der Diskussionsrunde beantworten kannst. Frage am Schluss nach, ob alle Frage beantwortet wurden. Motiviere dein Auditorium Fragen erneut zu stellen, falls sie übersehen wurden. 

• Teams in Gruppenräumen

Bestimme auch bei der Aufteilung in Breakout-Rooms einen Moderator oder Gesprächsführer je Gruppe. So sicherst du die aktive Teilnahme und die Qualität bei der Präsentation der Gruppenergebnisse. 

Zeig dich! Dein Team will dich sehen

Verstecke dich nicht hinter deinen Präsentations-Folien. Gib deinen Gästen die Möglichkeit sich auf dich zu konzentrieren. Schau in die Kamera, wenn du direkt zu deinem Team sprichst. Ein kurzer Technik-Check vor dem Online Meeting sichert die Ton- und Bildqualität. Denk daran: Nichts nervt, belastet und frustriert mehr, als eine schlechte Übertragungsqualität. o präsentierst Sie Online!

To do:

Beuge den Ursachen einer Zoom Fatigue aktiv vor:

• Stelle die Übertragungsqualität sicher
• 30 Minuten reichen für regelmäßige Meetings
• Konzentriere dich auf das Wesentliche
• Bei längeren Vorträgen: plane Pausen ein
• Aktiviere dein Team
• Reduziere die Folien deiner PowerPoint Präsentation auf ein Minimum
• Achte darauf, dass die Folien gut zu lesen sind

Mehr zum Phänomen Zoom Fatigue und was du aktiv tun kannst, damit deine teilnehmenden nicht Zoom-müde werden, kannst du in meinem Impuls-Beitrag „`Zoom Fatigue ist oft hausgemacht`:  Widerworte zur Stanford-Studie von Robert Spengler“ nachlesen.

Sei Mensch! Dein Team braucht auch im Homeoffice ein bisschen Kaffeeküche

Bei all den Tipps zu Technik und Organisation: Vielen fehlt das menschliche Miteinander. Der Small-Talk auf dem Flur, die Abwechslung durch das Gespräch in der Kaffeeküche.  Eben dieses so wichtige Wir-Gefühl, das motiviert. Die Idee der Microsoft-Managerin Carolin Eggers zu ihrem wöchentlich stattfindenden „CWC – Coffee with Caro“-Termin hat Charme: Einfach mal reden, über das, was uns als Menschen beschäftigt. Auch das stärkt das Team und trägt dazu bei, das neue Ideen gerne gehört, diskutiert und aufgegriffen werden – online und live.

To do:

• Auch online Mensch sein!

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Über den Autor

Der Coaching-Prozess in der Praxis

Ein professioneller Coaching-Prozess folgt einer klaren Struktur, die gleichzeitig Raum für individuelle Anpassungen lässt. In der Auftragsklärung definieren Coach und Klient gemeinsam die Ziele, den zeitlichen Rahmen und die Erfolgskriterien. Während der Arbeitssitzungen kommen verschiedene Methoden zum Einsatz — von systemischen Fragetechniken über Visualisierungen bis hin zu Körperarbeit und Aufstellungen.

Am ICI Frankfurt legen wir Wert auf eine sorgfältige Passung zwischen Coach und Klient. Denn die Qualität der Coaching-Beziehung ist laut Forschung der stärkste Prädiktor für den Coaching-Erfolg. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch können Sie herausfinden, ob die Chemie stimmt und ob der Coach die richtige Expertise für Ihr Anliegen mitbringt.

Häufig gestellte Fragen

Praxistipps: So holen Sie das Maximum aus Ihrem Coaching

Der Erfolg eines Coaching-Prozesses hängt maßgeblich von Ihrer eigenen Bereitschaft und Vorbereitung ab. Bevor Sie in ein Coaching starten, sollten Sie sich Zeit nehmen, Ihre Ziele klar zu formulieren. Was genau möchten Sie verändern? Welche konkreten Ergebnisse erwarten Sie? Je präziser Ihre Zielvorstellung, desto fokussierter kann der Coaching-Prozess gestaltet werden.

Zwischen den einzelnen Sitzungen ist es wichtig, die erarbeiteten Erkenntnisse aktiv in den Alltag zu integrieren. Führen Sie ein Coaching-Tagebuch, in dem Sie Ihre Fortschritte, Herausforderungen und Aha-Momente festhalten. Diese Reflexion verstärkt den Transfereffekt und macht Ihre persönliche Entwicklung sichtbar. Viele unserer Klienten berichten, dass gerade die Zeit zwischen den Sitzungen entscheidend für nachhaltige Veränderungen ist.

Seien Sie offen für neue Perspektiven und bereit, gewohnte Denkmuster zu hinterfragen. Ein guter Coach fordert Sie heraus, ohne Sie zu überfordern. Vertrauen Sie dem Prozess, auch wenn einzelne Schritte zunächst ungewohnt erscheinen. Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Sie sich auf die Zusammenarbeit einlassen und aktiv mitgestalten. In unserer Erfahrung am Ihr Coaching Institut in Frankfurt zeigt sich: Klienten, die diese Grundhaltung mitbringen, erreichen ihre Ziele deutlich schneller und nachhaltiger.

Wissenschaftliche Grundlagen und Wirksamkeit

Die Wirksamkeit von Coaching ist durch zahlreiche wissenschaftliche Studien belegt. Eine Meta-Analyse der International Coach Federation zeigt, dass 80 Prozent der gecoachten Personen eine signifikante Verbesserung ihrer Selbstwirksamkeit erleben. Weitere Studien belegen positive Effekte auf Stressreduktion, Entscheidungsqualität und zwischenmenschliche Kommunikation.

Besonders im Bereich der Führungskräfteentwicklung liefert die Forschung beeindruckende Ergebnisse. Eine Studie der Manchester Consulting Group ergab einen durchschnittlichen Return on Investment von 5,7-fachem des eingesetzten Coaching-Budgets. Die Verbesserungen zeigten sich in gesteigerter Produktivität, höherer Mitarbeiterzufriedenheit und verbesserten Arbeitsbeziehungen.

Neurobiologische Forschung erklärt, warum Coaching so effektiv ist: Durch gezielte Reflexion und neue Handlungserfahrungen werden im Gehirn neue neuronale Verbindungen gebildet. Dieser als Neuroplastizität bekannte Prozess ermöglicht nachhaltige Verhaltensänderungen. Am Ihr Coaching Institut arbeiten wir ausschließlich mit evidenzbasierten Methoden, die diese wissenschaftlichen Erkenntnisse in die Praxis umsetzen. Unsere zertifizierten Coaches verbinden fundiertes Fachwissen mit langjähriger praktischer Erfahrung.

Der Coaching-Prozess: Ablauf und Phasen

Ein professioneller Coaching-Prozess folgt einer klaren Struktur, die sich in mehrere Phasen gliedert. In der Orientierungsphase klären Coach und Klient gemeinsam das Anliegen, definieren konkrete Ziele und vereinbaren den Rahmen der Zusammenarbeit. Diese Auftragsklärung ist entscheidend für den späteren Erfolg, da sie die Richtung und den Fokus des gesamten Prozesses bestimmt.

In der Arbeitsphase werden mithilfe verschiedener Coaching-Methoden neue Perspektiven erschlossen, Ressourcen aktiviert und konkrete Handlungsstrategien entwickelt. Ihr Coach stellt gezielte Fragen, die zum Nachdenken anregen, und begleitet Sie bei der Erarbeitung individueller Lösungen. Zwischen den Sitzungen setzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse in die Praxis um und sammeln neue Erfahrungen.

Die Abschlussphase dient der Reflexion und Nachhaltigkeitssicherung. Gemeinsam evaluieren Sie die erreichten Fortschritte, verankern erfolgreiche Strategien und planen die nächsten Schritte für Ihre weitere Entwicklung. Am Ihr Coaching Institut legen wir besonderen Wert auf eine sorgfältige Evaluation, damit Sie den Nutzen Ihres Coachings klar benennen können — sowohl für sich selbst als auch gegenüber Ihrem Arbeitgeber.

Fazit

So präsentieren Sie Online ist kein Thema, das sich auf eine einfache Formel reduzieren lässt. Die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Artikel:

• Professionelle Begleitung macht den Unterschied: Ob im Business- oder persönlichen Kontext — ein erfahrener Coach beschleunigt Entwicklungsprozesse messbar.
• Individuelle Passung zählt: Es gibt keine Einheitslösung. Die richtige Methode und der richtige Coach entscheiden über den Erfolg.
• Handeln Sie jetzt: Wissen allein verändert nichts. Der erste Schritt ist immer das wichtigste — und oft das schwierigste.

Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen, stehen wir Ihnen als erfahrene Sparringspartner zur Seite. Ein unverbindliches Erstgespräch klärt, ob und wie wir Sie unterstützen können.

Coaching in Frankfurt: Ihr Standortvorteil

Frankfurt am Main ist nicht nur das Finanzzentrum Deutschlands, sondern auch ein Hotspot für professionelle Coaching-Dienstleistungen. Die hohe Konzentration an Führungskräften, internationalen Unternehmen und ambitionierten Fachkräften macht Frankfurt zu einem idealen Standort für qualitativ hochwertiges Coaching. Als Ihr Coaching Institut sind wir seit Jahren fest in der Rhein-Main-Region verwurzelt und kennen die spezifischen Herausforderungen des Frankfurter Wirtschaftsumfelds.

Unsere zentrale Lage ermöglicht flexible Coaching-Formate: Persönliche Sitzungen in unseren Räumlichkeiten, Coaching-Walks im Grünen oder virtuelle Sessions per Videokonferenz. Viele unserer Klienten schätzen die Möglichkeit, Coaching-Termine unkompliziert in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Die gute Erreichbarkeit über S-Bahn, U-Bahn und die Anbindung an den Frankfurter Flughafen macht uns zum bevorzugten Partner für Führungskräfte aus dem gesamten Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus.

Ob Sie eine berufliche Neuorientierung anstreben, Ihre Führungskompetenzen ausbauen oder persönliche Herausforderungen meistern möchten — unser Team aus über 35 zertifizierten Coaches bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Alle unsere Coaches verfügen über Zertifizierungen von renommierten Verbänden wie ICF, DBVC oder DCV und bringen umfangreiche Branchenerfahrung mit.

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Tim S. Tabrizi ist Gründer und Geschäftsführer des Ihr Coaching Instituts (Frankfurt). Zertifizierter Executive Coach (ICF, DBVC) mit über 15 Jahren Erfahrung. 35 Coaches in ganz Deutschland. LinkedIn-Profil | Ihr Coaching Institut auf LinkedIn | Autorenseite →